Voor toezichthouders

Van signaal naar onderzoek in één platform

Er komt een melding binnen: declaraties sluiten niet aan op de indicatie, of cliënten klagen over de zorg die ze krijgen. Dan begint het afwegen. Is een onderzoek proportioneel? Welke bronnen zet je in? En hoe voorkom je dat het signaal blijft hangen tussen contractmanagement en toezicht?

BasisBeeld brengt structuur in het onderzoek, van melding tot onderbouwd rapport.

Illustratie van een vlaggetje, een dossiermap met vellen, een doorslaande weegschaal met een dun en een dik stapeltje documenten en een rapport met zegel, verbonden door één slingerende lijn

Van melding tot onderbouwd onderzoeksrapport

Elk onderzoek volgt dezelfde lijn: een melding, een afweging, een plan van aanpak, bronnen met bevindingen en een rapportage die meegroeit. Het journaal laat op elk moment zien wat je hebt gedaan en waarom, ook maanden later bij bezwaar of beroep.

Plan een demo
Onderzoeksmodule met algemene informatie over een rechtmatigheidsonderzoek en de samenvatting, naast het plan van aanpak

Onderzoeksmodule voor rechtmatigheid en kwaliteit

Werk een onderzoek stap voor stap uit: aanleiding, afwegingskader, onderzoeksvragen, bevindingen en advies. Aanbieder, bestuurders en het wettelijk kader staan bovenaan; de samenvatting groeit mee met het onderzoek.

Plan van aanpak voor fase 1 met afwegingskader, gekozen onderzoeksbronnen en de vastgestelde plantekst

Journaal en plan van aanpak

Elke stap komt in het journaal: gesprekken, opgevraagde stukken en beslismomenten. Het plan van aanpak legt per fase vast welke bronnen je inzet en toetst op proportionaliteit, subsidiariteit en de Awb. Zijn alle bronnen afgerond, dan volgt de go of no-go voor de volgende fase.

Onderzoeksbron internetonderzoek met bevindingen, bijlagen en de beoordeling verlichtend, neutraal of verzwarend, met links het journaal van het onderzoek

Onderzoeksbronnen met beoordeling

Leg per bron de bevindingen vast, koppel bijlagen en beoordeel of een bevinding verlichtend, neutraal of verzwarend is. PrivateAI schrijft een concept of redigeert jouw tekst, en toont de wetsartikelen met bronvermelding. Het oordeel blijft van jou.

Bewezen resultaat

Van reactief naar proactief toezicht

In Nissewaard werken toezichthouders en contractmanagers in hetzelfde systeem. Signalen blijven niet liggen, het dossier is compleet als een zaak opschaalt naar formeel toezicht, en aanbieders weten dat de toetsing voor iedereen gelijk verloopt.

€470.000

Minder onrechtmatige uitgaven in Nissewaard in 2024, zonder juridische procedures of terugvorderingen

Gedragsverandering

Aanbieders scherpten hun procedures aan en leven contractafspraken beter na

Signalen vinden hun weg van de ene naar de andere discipline. Zo wordt informatie geborgd en is het dossier compleet bij opschaling naar toezicht. Voor die tijd: heel veel handwerk…

N

Teamleider

Gemeente Nissewaard

Klaar om toezicht te professionaliseren?

Ontdek hoe BasisBeeld structuur brengt in meldingen, onderzoek en journaal, en hoe je bevindingen doorwerken in het contractgesprek en de verantwoording.