Van versnipperde data naar één overzicht
Herken je dit? Je bereidt maandelijks tot 10 contractgesprekken voor. Per gesprek ben je 4-5 uur kwijt aan het verzamelen van financiële data uit spreadsheets en mailboxen. Prijsindexaties doe je handmatig. Risico's per aanbieder zijn onduidelijk.
BasisBeeld brengt orde in deze chaos.
Eén platform voor al je contractbeheer
Geen versnippering meer in mappenstructuren. Alle contractinformatie, KPI's, prestaties en risico's per aanbieder in één centraal overzicht.
Centrale PDC per aanbieder
Je centrale PDC toont alle afspraken, KPI's, prestaties en risico's per aanbieder, en ook de lopende subsidies. Zo ken je in een gesprek alle relaties die de gemeente met die aanbieder heeft, en staat de financiële context automatisch klaar.
Proactieve signalering
Automatische waarschuwingen bij declaraties buiten looptijd, overuitnutting >100%, of abnormale wachttijden. Vraagt een signaal om onderzoek, dan gaat het met je notulen en cijfers mee naar toezicht, zonder dat iemand opnieuw gaat verzamelen.
PrivateAI Gespreksvoorbereiding
PrivateAI analyseert eerdere notulen, actuele KPI's en risico's. Het stelt agendapunten voor op basis van je toetsingskader. Jij bepaalt wat mee gaat.
Concrete tijdwinst en kostenbesparingen
Van 40-50 uur naar 10-15 uur contractvoorbereiding per maand. Gemeenten besparen €450k tot €1,3M per jaar door efficiënter werken en betere samenwerking tussen contractmanagement en toezicht.
Tijd besteed aan contractvoorbereiding per maand
Jaarlijkse besparing per 100.000 inwoners
Signalen vinden hun weg van de ene naar de andere discipline. Zo wordt informatie geborgd en is het dossier compleet bij opschaling naar toezicht. Voor die tijd: heel veel handwerk…
Teamleider
Gemeente Nissewaard
Klaar voor de volgende stap?
Ontdek hoe BasisBeeld het verzamelwerk overneemt, zodat die uren naar het gesprek met de aanbieder gaan.