Verbind de keten en verbeter kwaliteit in het sociaal domein
BasisBeeld brengt contractmanagement, toezicht, kwaliteit, beleid en verantwoording samen in één platform. Wat de één vastlegt, staat klaar bij de volgende: minder overleg om informatie uit te wisselen, meer tijd voor het werk zelf. Van €450k tot €1,3M besparing per 100.000 inwoners voor gemeenten.
Contractmanagement stuurt op de afspraken, zodat aanbieders beter worden ingezet. Loopt het vast, dan gaat het naar toezicht. Beleid maakt van die signalen nieuwe kaders en een nieuwe inkoopronde, die weer in de contracten landen. Het cliënttevredenheidsonderzoek levert signalen voor toezicht, contractmanagement en beleid. Toezicht onderzoekt wat opvalt, en dat telt mee bij nieuw beleid en de volgende inkoopronde.
Wat het werk van iedereen met elkaar verbindt
Alle bronnen, alle gemeenten waarmee je samenwerkt en alle afspraken met een aanbieder komen samen in één omgeving. Iedereen werkt daardoor met dezelfde actuele informatie, zodat er minder overleg nodig is om die informatie uit te wisselen en er meer tijd overblijft voor het gesprek met de aanbieder en de zorg voor de inwoner.
Alle bronnen komen binnen zonder dat je ze opvraagt
Het berichtenverkeer van iWmo en iJw, de Ketendata van BIDN en gegevens van Vektis, KvK en CIBG komen vanzelf binnen bij de aanbieder waar ze bij horen. Iedereen kijkt daardoor naar dezelfde actuele cijfers, dus niemand hoeft eerst uit te zoeken wiens versie de juiste is.
Samen inkopen, samen managen, ook als de samenstelling wisselt
Gemeenten die samen inkopen werken in dezelfde omgeving, ook wanneer een aanbieder in het ene samenwerkingsverband zit en in het andere niet. Je ziet alle contracten die je gemeenten met die aanbieder hebben, dus je hoeft niemand te mailen om je eigen gesprek voor te bereiden.
Subsidies horen bij hetzelfde beeld
Subsidies beheer je per aanbieder op dezelfde plek als contracten en percelen. In een gesprek ken je daardoor alle relaties die je gemeente met die aanbieder heeft, en niet alleen het deel dat via een contract loopt.
Rechtmatigheid scherper in kaart
Doordat het beeld compleet is, valt op wat er niet klopt: declaraties buiten de looptijd, uitnutting boven honderd procent, wachttijden die uit de pas lopen. Vraagt een signaal om onderzoek, dan gaat het mét de cijfers en de notulen mee naar toezicht, zodat niemand opnieuw begint met verzamelen.
Eén jaarlijks proces voor de aanbiederkant
De productieverantwoording verloopt bij elke aangesloten gemeente op dezelfde manier: de cijfers uit het berichtenverkeer staan klaar en de controles lopen automatisch. Aanbieders dienen voor al die gemeenten op één plek in, dus verschillen komen ruim voor de jaarrekening boven tafel.
Complete dossiers in plaats van losse mappen
Een contractgesprek, een melding, een onderzoek of een klacht krijgt één dossier waarin de stukken, de afwegingen en het journaal bij elkaar staan. Wat jij vandaag vastlegt, ziet je collega morgen op dezelfde plek staan, dus losse mappen en mailboxen zijn niet meer nodig.
De sturingslaag en de werkomgeving voor het sociaal domein
Contractmanagement, toezicht, kwaliteit, beleid en verantwoording doen hun dagelijkse werk in BasisBeeld. Dezelfde gegevens geven teamleiders en beleid het overzicht om op te sturen. En gemeenten die samenwerken, werken in dezelfde omgeving, dus ze hoeven geen informatie aan elkaar over te dragen om verder te kunnen.
Contractmanagement
Alle contractinformatie, subsidies, prestaties en risico's per aanbieder in één overzicht, zodat de voorbereiding van een contractgesprek geen verzamelwerk meer is.
Toezicht
Van melding tot onderbouwd onderzoeksrapport: de afweging, het plan van aanpak, de bronnen en het journaal staan in één dossier.
Kwaliteit
Realtime zicht op het toewijzingsproces, wachttijden en klachten, zodat kwaliteit zichtbaar wordt voordat het misgaat.
Beleid
Actuele stuurinformatie op één plek: financiële trends, zorggebruik per postcode en wachtlijsten, ook over meerdere jaren.
ZorgBeeld
Kwaliteitslabels met werkelijke wachttijden, een cliëntportaal en een aanbiedersportaal maken kwaliteit zichtbaar voor burgers, consulenten en aanbieders.
BasisNet
Contracten, prestaties en onderzoeken zichtbaar over gemeentegrenzen heen, zodat samenwerkingsverbanden één beeld van een aanbieder hebben.
Productieverantwoording
De cijfers uit het berichtenverkeer staan klaar en de controles lopen automatisch, zodat gemeente en aanbieder verschillen meteen zien.
PrivateAI
Notuleren, documenten doorspitten en een gesprek voorbereiden gaat sneller met AI-ondersteuning: PrivateAI stelt voor, jij beslist.
Het platform dat gemeenten helpt besparen en kwaliteit te borgen
Van kleine gemeenten tot grote steden: BasisBeeld helpt 40+ gemeenten om contractmanagement, toezicht en beleid effectief te verbinden. Met concrete resultaten in efficiëntie en besparingen.
Gemeenten gebruiken BasisBeeld voor Wmo en Jeugdwet contractmanagement en toezicht
Jaarlijkse besparing per gemeente door efficiënter werken en betere samenwerking
Signalen vinden hun weg van de ene naar de andere discipline. Zo wordt informatie geborgd en is het dossier compleet bij opschaling naar toezicht. Voor die tijd: heel veel handwerk…
Teamleider
Gemeente Nissewaard
Veelgestelde vragen
Waar we naartoe werken
VeiligBetrouwbaarHelpt échtKlaar om de keten te verbinden?
Sluit je aan bij 40+ gemeenten die BasisBeeld gebruiken om efficiënter te werken en kwaliteit te borgen in het sociaal domein.